Khởi Sự Kinh Doanh Dễ Dàng Hơn Với LHD LAW FIRM

Thành lập từ năm 2007, LHD LAW FIRM tự hào là một trong những hãng luật tiên phong tại Việt Nam trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên sâu và đa dạng. Trải qua hơn 15 năm hoạt động, chúng tôi đã không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng dịch vụ và xây dựng đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý vững mạnh, có kiến thức chuyên môn sâu rộng và tư duy chiến lược.

Hiện nay, LHD LAW FIRM sở hữu 3 văn phòng đặt tại các trung tâm kinh tế lớn của cả nước: TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng, phục vụ hiệu quả hàng ngàn khách hàng cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Quy trình thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng để cá nhân hoặc tổ chức bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Quy trình này được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan, do Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh/thành phố quản lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước thành lập công ty tại Việt Nam, đảm bảo đầy đủ và rõ ràng:

1. Chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết

Trước khi bắt đầu, người thành lập cần xác định các thông tin cơ bản về công ty, bao gồm:

1. Loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn loại hình phù hợp như Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, hoặc Doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình có đặc điểm riêng về trách nhiệm pháp lý, vốn điều lệ, và cơ cấu quản lý.
2. Tên công ty: Tên phải không trùng lặp, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, và tuân thủ quy định về đặt tên (không chứa từ ngữ cấm, biểu tượng quốc gia, hoặc tên riêng nhạy cảm). Có thể tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Ngành nghề kinh doanh: Xác định mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện cụ thể (ví dụ: giấy phép con, chứng chỉ hành nghề).
4. Vốn điều lệ: Quyết định mức vốn điều lệ, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề. Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bất động sản cần tối thiểu 20 tỷ đồng).
5. Địa chỉ trụ sở chính: Cần xác định địa chỉ cụ thể, hợp pháp (không được sử dụng địa chỉ chung cư để đăng ký, trừ tầng thương mại).
6. Thông tin thành viên/cổ đông: Chuẩn bị thông tin cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của chủ sở hữu, thành viên góp vốn, hoặc cổ đông sáng lập.

Tài liệu cần chuẩn bị:

1. Đơn đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
2. Điều lệ công ty (quy định chi tiết về hoạt động, quản lý, và quyền lợi của thành viên/cổ đông).
3. Danh sách thành viên/cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần).
4. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên, cổ đông, và người đại diện theo pháp luật.
5. Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện).

2. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Có hai hình thức nộp hồ sơ:

1. Trực tiếp: Tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Sau khi nộp, cơ quan sẽ cấp biên nhận và số hồ sơ để theo dõi. Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

3. Thẩm định hồ sơ

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm:

1. Tính hợp pháp của tên công ty, địa chỉ trụ sở, và ngành nghề kinh doanh.
2. Sự đầy đủ và chính xác của các tài liệu.
3. Các điều kiện pháp lý khác (nếu có, như vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề).

Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi trong thời hạn quy định (thường là 30 ngày). Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế).

4. Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần:

1. Khắc dấu doanh nghiệp: Liên hệ đơn vị khắc dấu để làm con dấu công ty (hình thức tự do, không bắt buộc theo mẫu). Công ty chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu theo quy định.
2. Công bố mẫu dấu: Đăng ký mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận. Sau khi công bố, con dấu có hiệu lực pháp lý.

5. Thực hiện các thủ tục sau đăng ký

Để công ty đi vào hoạt động hợp pháp, cần hoàn thành các thủ tục sau:

1. Mở tài khoản ngân hàng: Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
2. Đăng ký thuế: Kê khai phương pháp tính thuế (phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp) và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
3. Đăng ký hóa đơn điện tử: Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn khi kinh doanh.
4. Đóng góp vốn điều lệ: Thực hiện góp vốn theo cam kết trong Điều lệ công ty (thời hạn tối đa 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận).
5. Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội: Nếu có thuê lao động, cần đăng ký hợp đồng lao động và tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định.
6. Giấy phép con (nếu có): Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như giáo dục, y tế, vận tải) yêu cầu xin giấy phép bổ sung trước khi hoạt động.

6. Công bố thông tin doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, công ty phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung công bố bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, và người đại diện theo pháp luật. Nếu không thực hiện, công ty có thể bị phạt hành chính.

Lưu ý quan trọng

1. Thời gian hoàn thành: Toàn bộ quy trình (từ nộp hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục sau đăng ký) thường mất khoảng 1-2 tháng, tùy thuộc vào ngành nghề và mức độ phức tạp của hồ sơ.
2. Chi phí: Bao gồm lệ phí đăng ký (khoảng 100.000-200.000 VNĐ), phí khắc dấu (300.000-500.000 VNĐ), và các chi phí khác như hóa đơn điện tử, dịch vụ tư vấn (nếu có).
3. Tư vấn chuyên môn: Sử dụng dịch vụ của các công ty luật hoặc đại diện đăng ký kinh doanh có thể giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác.
4. Kiểm tra ngành nghề: Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện đặc biệt (như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép con). Cần nghiên cứu kỹ trước khi đăng ký.
5. Theo dõi nghĩa vụ pháp lý: Sau khi thành lập, công ty cần tuân thủ các nghĩa vụ như nộp báo cáo tài chính, thuế định kỳ, và gia hạn giấy phép (nếu có).

Kết luận

Thành lập công ty tại Việt Nam là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Nếu cần hỗ trợ, doanh nghiệp có thể liên hệ Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc các tổ chức tư vấn pháp lý để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

LHD LAW FIRM HỒ CHÍ MINH

1. Tòa nhà HP (Tầng 7), 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh.
2. Hotline: 02822446739 hoặc 02822612929
3. [email protected]

LHD LAW FIRM HÀ NỘI

1. Tòa nhà Anh Minh (Tầng 4), số 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội.
2. Hotline: 02462604011 hoặc 02422612929
3. [email protected]

LHD LAW FIRM ĐÀ NẴNG

1. 71 Lý Tự Trọng, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
2. Hotline: 0905987929 hoặc 02366532929

[email protected]